Les étapes, sont des opérations élémentaires réalisées par une personne et qui est intégrée avec d’autres étapes et décrivent plus globalement le comment de la réalisation d’un procédé. Chaque étape, répond au trois questions suivantes : Qui? fait Quoi? et Comment?

Pour ajouter une étape, cliquer sur “Ajouter” dans le sous-menu “Etapes” du menu “Documentation”.

Renseigner ensuite la référence. Le bouton référence automatique, permet de générer une référence automatiquement. Entrer ensuite l’intitulé, la fonction (Le Qui?) qui réalise l’étape et une description (Le Quoi?) de la réalisation de l’étape de façon précise. Cliquer ensuite sur le bouton « Continuer » pour poursuive la création de l’étape.

A la suite de cette opération, seront ajoutés les documents (Le Comment?) impliqués dans la réalisation de l’étape. Sélectionner à cet effet le document impliqués dans la liste déroulante, puis cliquer sur le bouton “Ajouter”. Répéter l’opération, autant de fois qu’il y a de document à ajouter à cette étape.

Pour modifier une étape, il est nécessaire de l’éditer en cliquant dans la colonne “Modifier” en face de l’étape concernée.

Dans le formulaire d’édition de l’étape, il est possible de modifier les informations relatives à l’étape : identification, fonction traitante, description ainsi que les documents concernés par l’étape. Le bouton “Supprimer” permet de supprimer l’étape.

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