Organisation

Le menu “Personnes” permet d'afficher la liste des personnes, de visionner et de modifier les informations qui concernent les acteurs et les utilisateurs du système. Les personnes sont également utilisateurs dans le système. Lorsque elles auront été ajoutées, elles pourront ensuite s'authentifier pour se connecter au système.

Pour ajouter une personne, dans le menu “Organisation”, Cliquer sur “Ajouter” dans le sous-menu “Personnes”. Un formulaire permettant d'encoder les informations concernant la nouvelle personne s'ouvre. Renseigner les champs, notamment :

• le matricule, qui peut être généré automatiquement grâce au bouton prévu à cet effet,
• le nom et le prénom,
• l’adresse mail qui va permettre à l’utilisateur de s’authentifier
• le service,
• les droits (responsable de service ou non avec les droits Administrateur, Standard ou limité). Ceux-ci vont permettre de définir les droits qu’aura l’utilisateur sur le système (cf. droits des utilisateurs du système)
• le mot de passe que l’utilisateur devra utiliser pour se connecter au système.
• (Attention, certains champs sont obligatoires)

Valider ensuite l’ajout du nouvel utilisateur en cliquant sur “Continuer”

Dans une deuxième étape, vous allez ajouter, les fonctions attribuées à cette personne. La complétion de cette partie suppose que “les fonctions ont été préalablement encodées”. Si ce n’est pas le cas, vous pourrez ajouter les fonctions omises ultérieurement via le formulaire permettant de modifier une personne

La liste des personnes est accessible depuis le sous-menu “Personnes” du menu “Organisation”. Selon vos droits utilisateur, vous pourrez soit visionner, soit modifier les informations concernant les personnes. Pour cela, cliquer dans la colonne “Modifier” en face de la personne concernée. Le formulaire qui fournit les informations concernant la personne sélectionnée s'ouvre. Vous pouvez, visionner ou modifier toutes ou une partie des informations de l'utilisateur en fonction des droits qui vous sont attribués. Il est également possible de supprimer la personne depuis le formulaire en poussant sur le bouton “Supprimer”

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